Codeyen Yazılım ("Şirket"), 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla, ariyen.net web sitesi ve Ariyen uygulamaları üzerinden elde ettiği kişisel verileri aşağıda açıklanan kapsamda işlemektedir. Bu metin, KVKK'nın 10. maddesindeki aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirmek amacıyla hazırlanmıştır.
1. Veri sorumlusu
Veri sorumlusu: Codeyen Yazılım. İletişim: bildirim@ariyen.net · +90 533 344 23 05.
2. İşlenen kişisel veriler
- Kimlik ve iletişim: ad soyad, telefon numarası, e-posta adresi, firma adı ve panel adresi (demo kaydı ve firma girişi sırasında).
- İşlem güvenliği: IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgisi, oturum kayıtları, giriş denemeleri, cihaz lisans kimlikleri.
- Müşteri işlem: paket, fatura, ödeme bildirimi ve destek talebi kayıtları.
- Kullanım verileri: ziyaret edilen sayfalar ve etkileşimler (yalnızca çerez onayı verildiğinde, anonimleştirilmiş analitik).
Ariyen uygulamalarını kullanan kuyumcu firmalarının kendi müşterilerine ait veriler (cari, fatura, MASAK sorgusu vb.) bakımından veri sorumlusu ilgili firma, Codeyen Yazılım ise veri işleyendir; bu veriler her firma için ayrı veritabanında tutulur.
3. İşleme amaçları
- Demo firma hesabının açılması, lisans ve cihaz eşleştirmesinin yapılması,
- Kurulum, eğitim ve teknik destek hizmetlerinin sunulması,
- Sözleşme ve fatura süreçlerinin yürütülmesi, ödeme bildirimlerinin eşleştirilmesi,
- Bilgi güvenliğinin sağlanması, kötüye kullanım ve bot kayıtlarının engellenmesi,
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi (vergi mevzuatı, e-Fatura, MASAK bildirimleri),
- Ürün ve hizmetlerin geliştirilmesi, açık rıza verilmişse tanıtım iletişimi.
4. Hukuki sebepler
Kişisel verileriniz KVKK'nın 5. maddesinde sayılan; bir sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi, bir hakkın tesisi ve korunması, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat ve gerektiğinde açık rıza hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir.
5. Aktarım
Verileriniz; barındırma ve yedekleme hizmeti aldığımız sunucu sağlayıcılarına, e-Fatura entegratörlerine (firmanızın tercihi doğrultusunda), bankalara (ödeme eşleştirme), yetkili kamu kurumlarına (talep hâlinde) ve hukuki danışmanlarımıza, amaçla sınırlı ve gerekli güvenlik tedbirleri alınarak aktarılabilir. Yurt dışına aktarım yalnızca KVKK'nın 9. maddesindeki şartlarla yapılır.
6. Toplama yöntemi
Veriler; web sitesindeki formlar, firma paneli, Ariyen Core/Mobile/CMD uygulamaları, e-posta, telefon ve WhatsApp yazışmaları ile çerezler aracılığıyla, otomatik ve otomatik olmayan yollarla toplanır.
7. Saklama süresi
Veriler işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri (ticari defter ve fatura kayıtları için 10 yıl) kadar saklanır; süre sonunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Demo hesabı açılıp paket satın alınmayan firmaların verileri, deneme süresinin bitiminden itibaren 12 ay sonra silinir.
8. Haklarınız (KVKK m. 11)
Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarıldığı kişilere bildirilmesini isteme, otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde tazminat talep etme haklarına sahipsiniz.
9. Başvuru
Taleplerinizi bildirim@ariyen.net adresine e-posta ile veya yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurular en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. Kimliğinizin doğrulanması için ek bilgi istenebilir.
Son güncelleme: 27.09.2026