Kuyumcu Programı Nasıl Seçilir? Doğru Programın 9 Ölçütü

Kuyumcu programı ile genel ticari programın farkı

Genel ticari programlar ürünü adet ve TL fiyatıyla tanımlar. Kuyumcuda aynı bilezik gram, ayar ve milyemle tanımlanır; satış fiyatı o andaki has altın kuru, milyem ve işçilikten hesaplanır. Program bu hesabı her satışta kendisi yapmıyorsa, tezgâhta hesap makinesiyle çalışmaya devam edersiniz.

İkinci fark stok mantığıdır. Sarrafiye adetle, hurda gramla, döviz kupürle, gümüş ayrı kurla izlenir. Tek bir stok kartı tipiyle bu dört farklı davranışı doğru tutmak mümkün değildir. Üçüncü fark caridir: kuyumcuda müşteriye olan borç ya da emanet TL değil has altın gramı olarak takip edilir; TL karşılığı her gün değişir.

Öne çıkan özellikler

• Canlı fiyatBirden çok kaynaktan alınan kur, sizin marjınızla satış fiyatına dönüşür.
• Milyem hesabıHas karşılığı ve işçilik her satışta otomatik hesaplanır.
• Dört stok mantığıSarrafiye, hurda, döviz ve gümüş ayrı kurallarla izlenir.
• Has bazlı cariBorç ve emanet gramla tutulur, TL karşılığı canlı gelir.
• Gişe zimmetiPersonel kasası ayrı, gün sonu sayım programdan.
• RFID sayımVitrin ve kasa dakikalar içinde sayılır.
• e-FaturaSatıştan doğrudan e-Fatura ve e-Arşiv.

Seçim ölçütleri: sırasıyla neye bakmalı?

• Canlı fiyat: Kur otomatik mi geliyor, kaç saniyede bir yenileniyor, kaynak kesilince ne oluyor? Elle fiyat giren programda tezgâhtaki fiyat ile vitrindeki fiyat sık sık ayrışır.
• Milyem ve has hesabı: Has karşılığı hangi hassasiyetle yuvarlanıyor, işçilik gram mı yüzde mi, ayar dönüşümleri tanımlı mı?
• Stok tipleri: Sarrafiye, hurda, döviz, gümüş ve barkodsuz gram ürün ayrı mantıkla mı tutuluyor?
• Cari ve emanet: Borç has gramla mı izleniyor, vade ve kısmi kapatma var mı?
• Kasa: Ana kasa dışında personel bazlı gişe zimmeti tutulabiliyor mu, gün sonu sayımı programdan mı yapılıyor?
• Sayım: Barkod okutarak mı, RFID ile mi? Bin parçalık vitrin kaç dakikada sayılıyor?
• e-Fatura: Satıştan doğrudan e-Fatura ve e-Arşiv kesilebiliyor mu, entegratör hangisi?
• Mobil: Telefon ve tabletten satış, kasa ve fiyat görülebiliyor mu?
• Yedek ve güvenlik: Veri nerede tutuluyor, günlük yedek kim alıyor, cihaz kaybolursa erişim nasıl kesiliyor?

Masaüstü, bulut ve karma programlar

Yalnızca masaüstünde çalışan programlar tek bilgisayara bağlıdır; veri o makinede durur, yedek sizin sorumluluğunuzdadır, ikinci şube veya telefon erişimi genelde yoktur. Yalnızca tarayıcıda çalışan programlar ise tezgâh hızında olmayabilir ve internet kesildiğinde tamamen durur.

Karma yaklaşımda masaüstü uygulaması tezgâhta hızlı çalışır, veri bulutta firmanıza ayrılmış bir veritabanında tutulur, telefon ve vitrin ekranı aynı veriyi okur. Ariyen bu modeli kullanır: Core masaüstünde, Mobile telefonda, Pano vitrinde, Web tarayıcıda; hepsi aynı kayıttan beslenir.

Fiyatlandırma ve gizli maliyetler

Program bedelinin yanında kurulum ücreti, eğitim ücreti, veri taşıma ücreti, e-Fatura modülü, ek kullanıcı ve ek cihaz ücretlerini sorun. Bazı programlarda düşük görünen aylık bedel bu kalemlerle ikiye katlanır.

Ariyen'de kurulum, eğitim, veri taşıma ve günlük yedek her pakette dahildir. Fiyatlar sayfasında Starter, Pro ve Full paketleri aylık, yıllık ve süresiz lisans seçenekleriyle karşılaştırabilirsiniz; fiyatlar KDV hariçtir.

Deneme süresinde neyi test etmeli?

Deneme süresini rapor ekranlarına bakarak değil, gerçek bir günü yaşayarak geçirin. Sabah kur açılışında fiyatın kaç saniyede güncellendiğine bakın; bir sarrafiye satışı, bir bilezik satışı ve bir hurda alımı yapın; müşteriye vadeli satış açıp cariyi has bazında kontrol edin; gün sonunda gişe kasasını sayın. Bu dört işlem programın kuyumcu mantığını bilip bilmediğini birkaç saatte gösterir.

İkinci gün mobil uygulamayı deneyin: telefondan aynı satışı yapın, masaüstünde göründüğünü doğrulayın. Üçüncü gün eski programınızdan bir müşteri listesini taşıtın ve açılış bakiyelerinin doğru geldiğine bakın. Deneme sonunda hangi soruların cevapsız kaldığını yazın; cevabı olmayan soru, ileride kendi başınıza çözmeniz gereken sorundur.

Personel ve eğitim

Program ne kadar iyi olursa olsun tezgâhtaki personel kullanamıyorsa iş görmez. Eğitimin uzaktan, kayıt altında ve rol bazlı verilmesi önemlidir: satış personeli satış ve zimmet ekranlarını, yönetici onay ve rapor ekranlarını öğrenmelidir. Ariyen'de eğitim kurulumla birlikte verilir, ilk satış ekiple birlikte yapılır ve sonrasında destek WhatsApp üzerinden sürer.

Personel değiştiğinde yeni kullanıcı tanımlanır, eski kullanıcının erişimi anında kapatılır. Her işlem kullanıcıyla kaydedildiği için kim ne yaptı sorusu geriye dönük cevaplanır.

Sık yapılan seçim hataları

• Fiyatı elle giren programı kabul etmek: Günde onlarca kez kur değişirken elle giriş, vitrin ile tezgâh arasında fark üretir.
• Tek stok tipiyle idare etmek: Sarrafiyeyi adet, hurdayı gram olarak tutamayan program gün sonu sayımını tutturamaz.
• Cariyi TL'de tutmak: Altın yükseldiğinde alacak erir; borç has gramla tutulmalıdır.
• Yedeği kendinize bırakmak: Yedek alınmayan gün, bilgisayarın bozulduğu gündür.
• Gizli ücretleri sormamak: Kurulum, eğitim, veri taşıma ve ek cihaz bedellerini baştan öğrenin.

Geçiş nasıl yapılır?

Program değiştirmek stok saymak anlamına gelmez. Eski programınızdaki ürün, müşteri ve cari kayıtları dışa aktarılır, yeni sisteme taşınır ve açılış bakiyeleri kontrol edilir. Ariyen'de bu işi ekip yapar; siz kayıt olduğunuz gün firmaniz.ariyen.net adresiniz açılır, Core kurulur, personel uzaktan eğitilir ve ilk satış birlikte yapılır.

Sık sorulan sorular

İlgili rehberler