Otomasyonun kapsamı
- Fiyat: Birden çok kaynaktan canlı kur, kaynak kesintisinde otomatik geçiş, marj şablonları.
- Satış ve alış: Barkodlu/barkodsuz ürün, sarrafiye, döviz, hurda, takas.
- Stok: Gram, ayar, konum; barkod ve RFID sayım.
- Cari: Has bazlı borç, emanet, vade.
- Kasa: Ana kasa ve personel gişe zimmeti.
- Fatura: e-Fatura, e-Arşiv, gider pusulası, banka hareketleri.
- Vitrin: Televizyonda canlı fiyat listesi.
- Şube: Onaylı transfer ve şube carileri.
Öne çıkan özellikler
- Tek kayıtFiyat ve satış bir kez girilir, her yere yansır.
- Yedi uygulamaCore, Mobile, CMD, Pano, Web, Muhasebe, Shop.
- Uzaktan kurulumAynı gün devreye alma, eğitim dahil.
- Onaylı işlemİptal, düzeltme ve transfer yetkiye bağlı.
- Mobil kontrolYönetici telefondan günü izler.
- ÖlçeklenirTek dükkandan çok şubeye aynı sistem.
Tek veri, yedi uygulama
Ariyen'de Core (masaüstü), Mobile (telefon), CMD (RFID terminali), Pano (vitrin), Web (tarayıcı), Muhasebe (e-Fatura) ve yakında Shop (e-ticaret) aynı veritabanını kullanır. Bir uygulamada girilen kayıt diğerlerinde anında görünür; hiçbir bilgi iki kez girilmez. Nasıl çalıştığını Sistem sayfasında akış olarak görebilirsiniz.
Kurulum sırası
- Firma kaydı: firmaniz.ariyen.net dakikalar içinde açılır.
- Core kurulumu ve lisans eşleme; eski verinin taşınması.
- Fiyat kaynağı ve marj şablonlarının tanımı.
- Ürünlerin etiketlenmesi (barkod veya RFID).
- Personel, rol ve gişe zimmetlerinin tanımı.
- Mobile, Pano ve gerekiyorsa CMD cihazlarının bağlanması.
- Muhasebe: entegratör ve banka bağlantısı.
Kurulum ve eğitim uzaktan yapılır; aynı gün satışa başlanır.
Otomasyonun getirdiği kontrol
Her işlem kullanıcı ve zamanla kaydedilir. İptal, düzeltme ve transfer onay yetkisine bağlıdır. Yönetici, dükkanda olmasa da telefonundan günlük satışı, kasayı ve bekleyen onayları görür; şubeleri tarayıcıdan karşılaştırır.
Bir günün akışı
Sabah: kur açılır, marj şablonu satış fiyatlarını üretir, Pano vitrinde listeyi gösterir, personel zimmetini alır. Gün içi: tezgâhta Core'dan bilezik ve sarrafiye satılır, telefondan sahada satış yapılır, toptancıdan gelen e-Fatura stoğa işlenir, havale bildirimi cariyle eşleşir. Akşam: vitrin RFID ile sayılır, personel zimmetini sayar ve teslim eder, fatura taslakları kesilir, günlük kâr TL ve has olarak raporlanır. Hiçbir adımda aynı bilgi iki kez girilmez.
Otomasyonun ölçülebilir etkisi
- Fiyat girişi kalkar: kur ve marjdan otomatik fiyat.
- Çift kayıt kalkar: satış, stok, cari ve fatura tek işlemden.
- Sayım süresi düşer: RFID ile dakikalar.
- Kasa farkı görünür olur: personel zimmeti ve gün sonu sayım.
- Yönetici mesafe bağımsız çalışır: telefon ve tarayıcı.
Bu etkiler deneme süresinde kendi dükkanınızda ölçülebilir; bir haftalık gerçek kullanım en iyi karşılaştırmadır.
Entegrasyonlar
Fiyat kaynakları, e-Fatura entegratörleri (BirFatura, Paraşüt), banka hesapları (10 banka) ve MASAK sorgusu sistemin parçasıdır. Barkod okuyucu, etiket yazıcı ve RFID el terminali gibi donanımlar standart cihazlardır; özel bir marka zorunluluğu yoktur. Yeni entegrasyonlar sistem güncellemesiyle gelir, yeniden kurulum gerekmez.
Eski alışkanlıklardan geçiş
Defterle ve hesap makinesiyle çalışan bir dükkan otomasyona geçerken en çok etiketleme aşamasında zorlanır: her ürünün kartı açılıp etiketlenmesi gerekir. Bu iş şubeye göre bir ya da birkaç gün sürer ve ekiple birlikte planlanır. Etiketleme bittiğinde sayım ve satış hızlanır; geçişin zor kısmı bir kez yaşanır. Personel eğitimi rol bazlı verilir; satış personeli ilk gün satış ekranıyla, yönetici onay ve raporla başlar.
Otomasyonda güvenlik
Her cihaz lisansa bağlıdır, yönetici hesaplarında doğrulama uygulaması kullanılır, her işlem kullanıcıyla kaydedilir ve veri firmaya ayrılmış veritabanında her gece yedeklenir. Kaybolan cihaz panelden düşürülür; ayrılan personelin erişimi anında kesilir. Otomasyonun getirdiği hız, kontrolün gevşemesi anlamına gelmez; tersine her adım kayıt altındadır.
Otomasyon sonrası kontrol listesi
- Kur her cihazda aynı saniyede güncelleniyor mu?
- Satış yapıldığında stok, cari ve kasa aynı anda değişiyor mu?
- Gün sonu sayımı ve zimmet teslimi programdan yapılıyor mu?
- Fatura taslakları satıştan otomatik oluşuyor mu?
- Banka hareketleri cariyle eşleşiyor mu?
- Yönetici telefondan günü görebiliyor mu?
- Yedek her gece alınıyor mu, son yedek tarihi görünüyor mu?
Bu sorulara ilk haftanın sonunda evet diyebiliyorsanız otomasyon oturmuştur; hayır kalan madde eğitim ya da tanım eksiğidir ve destek ekibiyle kapatılır.
Otomasyon ve müşteri deneyimi
Otomasyonun müşteriye yansıyan yüzü hız ve tutarlılıktır: vitrindeki fiyat tezgâhtaki fiyattır, satış birkaç saniyede kaydedilir, fatura ya da gider pusulası anında PDF olarak paylaşılır, cari ekstre gram ve kurla açıkça verilir. Emanet ve tamir kayıtları fişle takip edilir, teslim tarihi bellidir. Müşteri hangi şubeye giderse gitsin aynı carisi ve aynı fiyatı görür. Bu tutarlılık, kuyumcunun en önemli sermayesi olan güveni sistemle destekler.
Kimler için?
Tek dükkanlı kuyumcu Starter ile Core'da başlar; çok şubeli işletme Pro ile Mobile ve CMD ekler; toptancı ve atölye Full ile sınırsız cihaz, Web ve Muhasebe kullanır. Paketleri karşılaştırın.
Sık sorulan sorular
Otomasyon için tüm cihazları aynı anda almalı mıyım?
Hayır. Core ile başlanır; Mobile, Pano ve CMD ihtiyaç oldukça eklenir, paket yükseltmesiyle açılır.
Mevcut barkod okuyucum çalışır mı?
Standart USB/Bluetooth barkod okuyucular Core ile kullanılır.
Vitrin için özel ekran gerekir mi?
Hayır. Android TV veya tarayıcı açabilen herhangi bir ekranda Pano çalışır.
Kurulum ne kadar sürer?
Firma kaydı dakikalar, Core kurulumu ve veri taşıma aynı gün, personel eğitimi yaklaşık bir saat.