Şube bazlı stok ve kasa
Her şubenin stoğu, gişe kasası ve zimmetleri ayrıdır; ürün hangi şubedeyse orada satılır. Merkez tüm şubeleri tek panelden görür. Ariyen'de şube tanımı firma panelinden yapılır; kullanıcılar şubeye bağlanır ve yalnızca yetkili oldukları şubede işlem yapar.
Öne çıkan özellikler
- Şube bazlı stokÜrün hangi şubedeyse orada satılır.
- Onaylı transferAlan şube onaylamadan stok değişmez.
- Şube carisiŞubeler arası has borç/alacak otomatik.
- Merkez ekranıTüm şubeler tek panelde, telefondan onay.
- Yetki tabanlıTransfer ve onay yetkiye bağlı, kayıtlı.
- Şube bazlı sayımRFID sayım ve fark raporu şube başına.
Onaylı transfer
- Gönderen şube transfer oluşturur: ürün, gram, sarrafiye adedi veya has.
- Alan şube transferi onaylar; onaya kadar ürün yolda görünür.
- Onayla birlikte stok iki şubede güncellenir ve şube carisi otomatik oluşur.
- Transfer sırasında cari mi emanet mi olacağı seçilir; canlı has karşılığı gösterilir.
Şube carisi
Şubeler arası hareket has bazında borç/alacak olarak tutulur: hangi şube hangisine kaç gram borçlu. Bu cari müşteri carisinden ayrıdır ve merkezden izlenir; kapatma has ya da TL ile yapılır.
Merkezden analiz
Ariyen Web şube bazlı satış, kâr (TL + has), stok değeri ve kasa karşılaştırmasını tarayıcıdan verir. Yönetici telefondan bekleyen transfer onaylarını ve şube kasalarını görür. RFID sayımı şube bazında yapılır, fark raporları merkezde toplanır.
Merkez ve şube rolleri
Merkez yöneticisi tüm şubeleri görür, marj şablonlarını ve fiyat kaynağını tanımlar, transfer ve iptal onaylarını verir. Şube yöneticisi kendi şubesinin stok, kasa ve personelini yönetir; transfer oluşturur ve gelen transferi onaylar. Satış personeli yalnızca satış ve zimmet ekranlarını kullanır. Roller firma panelinden tanımlanır; bir kullanıcı gerekirse birden çok şubeye yetkilendirilir.
Transfer senaryosu
Merkez şubede duran bir bilezik seti ikinci şubede istendiğinde: merkez transfer oluşturur, ürünler listelenir, has karşılığı canlı gösterilir ve cari mi emanet mi olacağı seçilir. Ürün yola çıktığında merkez stoğunda 'yolda' görünür. İkinci şube teslim aldığında onaylar; stok iki tarafta güncellenir ve şube carisi merkez lehine has borç yazar. Ürün ikinci şubede satıldığında satış o şubenin kasasına, has borcu şube carisine kalır; dönem sonunda has ya da TL ile kapatılır.
Şube karşılaştırma raporları
Web'de şube bazlı satış tutarı, kâr (TL + has), stok değeri, kasa ve zimmet farkları yan yana görülür. Aynı modelin hangi şubede hızlı döndüğü, hangi şubenin hurda alımının yüksek olduğu raporlanır. Bekleyen transfer ve onaylar tek listede toplanır; yönetici telefondan onay verir.
Fiyat ve marj politikası
Fiyat kaynağı ve temel marj şablonları merkezden tanımlanır; böylece tüm şubeler aynı kuru görür. Şubenin bulunduğu pazara göre marj farkı gerekiyorsa şube bazlı şablon tanımlanır ve yalnızca o şubede geçerli olur. Pano her şubede kendi şablonuyla listeyi gösterir; müşteri hangi şubede olursa olsun vitrin ve tezgâh aynı fiyatı söyler.
Personel hareketliliği
Personel geçici olarak başka şubede çalışacaksa kullanıcı o şubeye yetkilendirilir; zimmeti o şubede açılır ve kapanır. Kullanıcı hangi şubede işlem yaptıysa kayıt o şubeye yazılır. Böylece şube raporları personelin fiziksel yerinden bağımsız olarak doğru kalır ve yetki bitince erişim kendiliğinden daralır.
Yeni şube açılışı
Yeni şube firma panelinden tanımlanır; kullanıcılar şubeye bağlanır, gişe kasası açılır ve gerekiyorsa Pano ekranı bağlanır. Açılış stoğu merkezden onaylı transferle gönderilir, şube teslim aldığında onaylar ve şube carisi oluşur. Etiketli ürünler yeni şubede aynı barkodla satılır; yeniden etiketleme gerekmez. Açılış günü merkez, yeni şubenin ilk satışını ve kasasını Web ve telefondan izler. Kapanan ya da taşınan şubede stok transferle merkeze döner, kullanıcıların erişimi kapatılır ve kayıtlar geçmişte saklanır.
Çoklu şubede güvenlik
Şube sayısı arttıkça yetki ve kayıt önemi artar. Her cihaz lisansa bağlıdır; şube yöneticisi yalnızca kendi şubesinin cihazlarını görür, merkez tümünü yönetir. Yönetici hesaplarında doğrulama uygulaması kullanılır; ayrılan personelin erişimi anında kesilir. Transfer, iptal ve düzeltme işlemleri kullanıcı ve zamanla kaydedilir; merkez, şubelerin bekleyen onaylarını ve açık farklarını tek listede görür. Veri tüm şubeler için tek veritabanında tutulur ve her gece yedeklenir.
Yetki ve kontrol
Transfer oluşturma, onay ve iptal yetkiye bağlıdır; yönetici dışındaki kullanıcılar yalnızca yetkilendirildiği işlemleri yapar. Her işlem kullanıcı ve zamanla kaydedilir. Çoklu şube Pro ve Full paketlerde standarttır; paketleri karşılaştırın.
Sık sorulan sorular
Kaç şube ekleyebilirim?
Pro pakette çoklu şube açıktır; şube ve kullanıcı sayısı paket ve cihaz hakkına göre belirlenir, Full Unlimited sınırsızdır.
Şubeler farklı illerde olabilir mi?
Evet. Bulut tabanlı olduğu için şubeler farklı il ve bölgelerde tek panelden yönetilir.
Transfer yolda kaybolursa?
Onaylanmayan transfer yolda görünür; alan şube eksik bildirirse fark kayda geçer ve yönetici onayıyla çözülür.
Her şube kendi fiyatını belirleyebilir mi?
Fiyat kaynağı ve marj şablonları merkezden tanımlanır; şube bazlı marj farkı tanımlanabilir.