Kuyumcu Kasa Takibi: Ana Kasa, Gişe Zimmeti ve Gün Sonu Sayımı

Ana kasa ve gişe kasası

Ana kasa işletmenin toplam varlığını tutar: nakit, döviz, sarrafiye, hurda ve has bakiye. Gişe kasası (zimmet) ise bir personele gün başında verilen ve gün içinde satılan varlıklardır. İkisi ayrılmazsa kimin ne sattığı, hangi farkın kimden kaynaklandığı görülmez. Ariyen'de ana kasa ile gişe zimmeti ayrıdır; zimmet şube bazında açılıp kapatılır.

Öne çıkan özellikler

• Ana kasa / gişe ayrımıToplam varlık ve personel zimmeti ayrı.
• Zimmet atama ve talepSarrafiye, döviz ve nakit personel bazlı.
• Gün sonu sayımBeklenen ile sayılan karşılaştırılır.
• Fark onayıYönetici onayı olmadan kapatılmaz.
• Has bazlı kasaToplam kasa değeri canlı kurla.
• Banka eşleşmesiHavale otomatik gelir, cariyle eşleşir.

Zimmet akışı

• Atama: Yönetici personele sarrafiye, döviz ve nakit zimmeti atar; personel talep de edebilir.
• Satış: Personel zimmetinden satar; satış anında zimmet düşer, nakit zimmete girer.
• Gün sonu sayım: Personel zimmetini sayar; sistem beklenen ile sayılanı karşılaştırır.
• Fark ve onay: Fark varsa yönetici inceler, onaylar ya da düzeltir; teslimle zimmet ana kasaya döner.

Has bazlı kasa

Kasadaki sarrafiye ve hurda has gramına çevrilerek nakit ve dövizle birlikte toplam kasa değeri canlı kurla izlenir. Günlük kâr TL ve has olarak raporlanır; altın yükselirken TL kârın yanıltmasını has kâr önler.

İşlem hareketleri ve iptal

Her satış, alış, zimmet ve teslim hareketi kullanıcı, zaman ve kaynakla (Core, Mobile) kaydedilir. İptal, onay yetkisine bağlıdır; iptal edilen işlem zimmet ya da kasaya doğru yere geri döner. Yönetici telefondan bekleyen onayları görür ve karar verir.

Gün sonu sayım adım adım

1. Personel Mobile ya da Core'da gişe kasam ekranını açar.
2. Sistem beklenen değerleri gösterir: nakit, döviz kupürleri, sarrafiye adetleri, hurda gramı.
3. Personel sayılan değerleri girer; fark otomatik hesaplanır.
4. Fark yoksa teslim tek tuşla yapılır ve zimmet ana kasaya döner.
5. Fark varsa yönetici bildirimle görür, açıklamayla onaylar ya da düzeltme ister.

Sayım geçmişi personel ve tarih bazında saklanır; tekrar eden farklar raporda görünür.

Nakit ve döviz kupür takibi

Kasada döviz kupür bazında tutulur: 100 dolar ve 50 dolar ayrı sayılır, kur değişince toplam TL karşılığı güncellenir. Nakit TL için kupür girişi isteğe bağlıdır. Döviz satışı personel zimmetinden yapılır; alış kuru ile satış kuru arasındaki fark döviz kârı olarak raporlanır.

Kasa ile muhasebenin buluşması

Kasadan çıkan her ödeme bir belgeye bağlanır: hurda alışında gider pusulası, toptancı ödemesinde cari hareketi, masrafta gider kaydı. Banka hareketleri otomatik geldiği için kasa ve banka toplamı gün sonunda tek raporda görülür. Mali müşavirinize dönem sonunda kasa, banka ve fatura dışa aktarımı tek işlemle verilir.

Kasa açığının kaynağını bulmak

Kasa açığı çoğu zaman tek bir sebepten değil, birkaç küçük alışkanlıktan doğar: fiyatı elle yuvarlamak, sarrafiyeyi kaydetmeden vermek, döviz kupürünü yanlış saymak, iade ve iptali işlememek. Personel bazlı zimmet ve gün sonu sayımı bu sebepleri tek tek ayırır: hangi personelin zimmetinde, hangi ürün grubunda ve hangi günde fark oluştuğu raporda görünür. Tekrar eden farklar personel ya da süreç sorununu işaret eder.

Şube kasaları ve merkez

Her şubenin ana kasası ve gişe zimmetleri ayrıdır; merkez Web üzerinden tüm şubelerin kasa, zimmet ve fark durumunu tek ekranda görür. Şubeler arası nakit ya da has aktarımı transfer ve şube carisiyle kayda geçer. Günlük kapanışta merkez, hangi şubenin sayımını tamamladığını ve açık farkı olup olmadığını izler.

Has bakiye ve TL kasa birlikte

Kuyumcu kasasının gerçek büyüklüğü TL nakitten değil has bakiyeden okunur: sarrafiye, hurda ve gram altın has gramına çevrilir, nakit ve döviz canlı kurla has karşılığına eklenir. Günlük raporda kasa hem TL hem has olarak görülür; altın yükselirken TL kasa büyüyor gibi görünse de has bakiye aynı kalıyorsa gerçek büyüme yoktur. Bu bakış, satış kârı ile kur değerlenmesini ayırır ve yöneticinin fiyat politikasını doğru kurmasına yardım eder.

Kasa raporları

• Günlük kasa özeti: nakit, döviz, sarrafiye, hurda ve has bakiye
• Personel bazlı zimmet, sayım ve fark geçmişi
• Ödeme türü dağılımı: nakit, havale, kart
• Şube bazlı kasa karşılaştırması
• Kasa hareket dökümü: her giriş ve çıkış belgesiyle

Raporlar Core ve Web'de alınır, telefondan özet olarak görülür; dönem sonunda mali müşavir için dışa aktarılır. Kasa raporu ile banka hareketi aynı ekranda olduğundan nakit ve banka toplamı tek bakışta doğrulanır.

Banka ve nakit dışı tahsilat

Havale/EFT tahsilatları banka bağlantısıyla otomatik gelir, para girişinde bildirim düşer ve tahsilat cariyle eşleşir. Kart ve banka tahsilatları kasa raporunda nakitten ayrı gösterilir.

Gişe kasası Ariyen'de şube bazında açılır; personel zimmeti Mobile uygulamasından anlık izlenir, gün sonu sayımı Core üzerinde onaylanır. Nakit akışının banka tarafı için muhasebe rehberine, paketlerdeki kapsam için fiyat sayfasına bakabilirsiniz.

Sık sorulan sorular

İlgili rehberler