Sarrafiye neden ayrı bir stok mantığı ister?
Bilezik veya yüzük tek parçadır, gramıyla satılır. Sarrafiye ise standart üründür: çeyrek, yarım, tam, ata, gremse ve gram altın belirli gram ve ayardadır, adetle alınıp satılır. Fiyatı üretici ve piyasa kotasyonuna göre canlı belirlenir; alış ve satış arasındaki makas kuyumcunun kârıdır.
Bu yüzden sarrafiye stoğu adet olarak tutulur ama değeri has altın gramı ve TL olarak izlenir. Program, her sarrafiye tipinin has karşılığını bilmeli ve toplam stoğun has değerini canlı kurla hesaplamalıdır.
Öne çıkan özellikler
- Adet + hasStok adetle tutulur, değeri has gramla ve TL ile izlenir.
- Marj şablonuTip bazlı alış-satış marjı; kur değişince fiyat otomatik.
- Gişe zimmetiPersonel bazlı sarrafiye ve nakit zimmeti, gün sonu sayım.
- PanoVitrin ekranında tezgâhla aynı fiyat.
- Has bazlı kârTL ve has olarak günlük kâr raporu.
- Şube transferiOnaylı akışla şubeler arası sarrafiye hareketi.
Alış, satış ve marj
Sarrafiye satışında fiyat, canlı kotasyona sizin belirlediğiniz alış ve satış marjlarının uygulanmasıyla oluşur. Ariyen'de marj sarrafiye tipine göre şablonla tanımlanır; kur değiştiğinde fiyat kendiliğinden güncellenir, tezgâhta hesap yapılmaz. Alış işlemi de aynı şablondan alış marjıyla fiyatlanır; alınan ürün anında stoğa girer.
Günlük kâr, satılan adet × (satış fiyatı − alış maliyeti) üzerinden TL ve has olarak raporlanır. Has bazlı kâr, altın yükselirken TL kârın yanıltıcı görünmesini engeller.
Kasa ve gişe zimmeti
Sarrafiye satışı çoğu zaman gişede, birden fazla personel tarafından yapılır. Her personelin elindeki sarrafiye ve nakit ayrı zimmetle izlenmezse gün sonunda kasa ile stok tutmaz. Ariyen'de sarrafiye ve döviz personel zimmetinden satılır: sabah zimmet atanır, gün içi satışlar zimmetten düşer, akşam sayım yapılır ve fark varsa yönetici onayıyla kapatılır. Ana kasa ile gişe kasası ayrı kalır.
Mobil ve vitrin
Sarrafiye fiyatı vitrindeki televizyonda (Ariyen Pano) canlı gösterilir; müşteriyle tezgâhtaki fiyat aynıdır. Telefondan (Ariyen Mobile) satış yapılabilir, gişe kasası ve has bakiye cepten görülür.
Sarrafiye tipleri ve has karşılıkları
Programda her sarrafiye tipi bir tanım kartıdır: ad, gram, milyem ve has karşılığı. Çeyrek, yarım, tam ve ata için piyasada yaygın gram ve milyem değerleri tanımlanır; üretici bazında farklılık varsa ayrı kart açılır. Gram altın 24 ayar has kotasyonuyla, gremse ve beşli gibi büyük parçalar kendi gramıyla izlenir. Gümüş sarrafiye ayrı kurla ve ayrı stokta tutulur.
Tanım kartı doğru girildiğinde stoktaki her adet has gramına çevrilir ve toplam sarrafiye stoğunun has değeri, canlı kurla TL karşılığı anında görülür.
Vitrin panosu ile fiyat birliği
Sarrafiyede müşteri fiyatı vitrinde görür ve tezgâhta aynı fiyatı bekler. Pano, Core ile aynı marj şablonunu kullandığı için iki ekran arasında fark oluşmaz; kur değiştiğinde ikisi de aynı saniyede güncellenir. Listeye hangi tiplerin gireceğini, sırasını ve alış-satış sütunlarını siz belirlersiniz.
Alış-satış kâr raporunun mantığı
Sarrafiye kârı iki şekilde ölçülür. Anlık makas: aynı tipin satış fiyatı ile alış fiyatı arasındaki fark; günlük işlem hacmiyle çarpılır. Maliyet bazlı: satılan adedin stoğa giriş maliyetiyle satış fiyatı arasındaki fark. Ariyen ikisini de TL ve has olarak raporlar; has bazlı kâr, kur yükselirken TL kârın şişkin görünmesini engeller ve gerçek kazancı gösterir.
Sarrafiye alışında dikkat edilecekler
Müşteriden alınan sarrafiye tip, gram ve durum kontrolünden sonra alış marjıyla fiyatlanır. Ambalajı açılmış, çizik ya da eksik gramlı parçalar için ayrı bir hurda ya da ikinci el grubu tanımlanabilir; böylece satılabilir stokla karışmaz. Alış işlemi bireyden yapılıyorsa gider pusulası düzenlenir, toptancıdan yapılıyorsa e-Fatura satırı stoğa işlenir. Her alış kaydı kullanıcı, tarih ve fiyatla birlikte saklanır; maliyet hesabı bu kayıtlara dayanır.
Günlük kapanış ve kâr kontrolü
Gün sonunda sarrafiye raporu tip bazında alış ve satış adedini, ortalama alış ve satış fiyatını, makas kârını ve stok kalanını gösterir. Personel zimmetleri teslim edildiğinde ana kasadaki sarrafiye adedi ile rapordaki kalan birbirini tutmalıdır; tutmuyorsa fark raporu hangi zimmette açık olduğunu gösterir. Bu kontrol her akşam birkaç dakikada yapılır ve haftalık, aylık kâr raporu aynı verinin toplamıdır.
Sarrafiye ile gram altın arasındaki fark
Gram altın has kotasyonuna en yakın üründür; sarrafiye ise darphane veya üretici işçiliği içerir ve tip bazında ayrı kotasyonla alınıp satılır. Program bu ikisini aynı satırda toplamamalı, her tipin kendi alış-satış makasını ve has karşılığını ayrı izlemelidir. Stok raporunda gram altın gramla, sarrafiye adetle görünür; ikisinin toplam has değeri tek sayıda birleşir. Bu ayrım, hangi ürün grubunun daha hızlı döndüğünü ve hangi makasın daha kârlı olduğunu görmenizi sağlar.
Raporlar
- Sarrafiye tipine göre günlük alış-satış adedi ve tutarı
- Stoktaki sarrafiyenin has ve TL değeri
- Personel bazlı zimmet ve gün sonu farkı
- Şubeler arası sarrafiye transferi ve onay geçmişi
- Alış maliyeti ve satış fiyatı üzerinden kâr (TL + has)
Sık sorulan sorular
Gram altın ve sarrafiye aynı ekranda mı?
Evet. Gram altın, çeyrek, yarım, tam, ata gibi tipler aynı sarrafiye ekranında ayrı satırlar olarak alınıp satılır.
Alış fiyatını elle değiştirebilir miyim?
Şablon marjı otomatik uygular; yetkili kullanıcı işlem bazında fiyatı değiştirebilir ve değişiklik kayda geçer.
Personel sarrafiye satarken ana kasaya dokunur mu?
Hayır. Satış personelin zimmetinden düşer; ana kasa ile gişe kasası ayrıdır.
Sarrafiye stoğumun has değerini nasıl görürüm?
Stok raporunda her tipin adedi, has karşılığı ve canlı kurla TL değeri birlikte gösterilir.