Kuyumcu stoğunun dört boyutu
Parça (adet), gram, ayar/milyem ve konum. Bilezik tek parçadır ve gramıyla değerlenir; sarrafiye adetle; hurda gram ve milyem grubuyla; döviz kupürle. Programın her ürün grubunu kendi boyutunda tutması gerekir; tek tip stok kartı bu boyutları karıştırır.
Has karşılığı stoğun ortak dilidir: tüm gruplar has gramına çevrilerek toplam stok değeri canlı kurla izlenir.
Öne çıkan özellikler
- Dört boyutAdet, gram, milyem ve konum bir arada.
- Barkodlu + barkodsuzEtiketli parça ve gram ürün aynı sistemde.
- TakasEski altın alımı ve satış tek işlemde.
- Onaylı transferŞubeler arası hareket kayıtlı ve onaylı.
- Has bazlı değerToplam stok değeri canlı kurla.
- Sayım geçmişiHer sayım ve düzeltme izlenebilir.
Barkodlu ve barkodsuz ürün
Vitrindeki her parça barkodlu ya da RFID'li etiketle tanımlanır: ürün kodu, gram, ayar, işçilik yöntemi, vitrin yeri. Barkodsuz gram ürünler (örneğin toplu gram altın, gümüş külçe) etiketlenmeden gramla girilir ve gramla çıkar. Ariyen Core iki yöntemi de destekler; barkodsuz satışta gram ve milyem girilerek fiyat hesaplanır.
Giriş, çıkış ve transfer
- Alış: Toptancıdan gelen ürün e-Fatura ile ya da elle girilir, etiketlenir.
- Satış: Barkod okutulur veya gram girilir; stok has bazında düşer.
- Takas: Müşterinin eski altını alınır, yeni ürün verilir; iki hareket tek işlemde kayda geçer.
- Transfer: Şubeler arası ürün hareketi onaylı akışla yapılır, her şubenin stoğu ayrıdır.
- Hurda: Milyem grubuna göre stoklanır, parçalı çıkış yapılabilir.
Sayım ve fark
Sayım barkodla tek tek ya da RFID ile toplu yapılır. Fark raporu eksik, fazla ve yer değiştiren ürünleri gösterir; düzeltmeler yetkili onayıyla işlenir. Sayım geçmişi saklanır; kimin ne zaman saydığı ve hangi farkın nasıl kapatıldığı görülür.
Ürün kartı nasıl açılır?
İyi bir stok programında ürün kartı bir dakikada açılır: ürün grubu (bilezik, yüzük, kolye, sarrafiye, hurda), gram, ayar ve milyem, işçilik yöntemi ve değeri, vitrin veya kasa konumu, varsa taş ve model bilgisi. Kart kaydedilirken barkod ya da RFID etiketi basılır; ürün kodu etikete yazılır. Toptancıdan gelen ürünler e-Fatura satırlarından toplu olarak karta dönüştürülür.
Ariyen'de ürün grubunun işçilik yöntemi şablonla gelir; her karta tek tek işçilik girmek gerekmez, istisna ürünlerde değiştirilir.
Yavaş dönen ürün ve vitrin planı
Stok raporu ürünün stoğa giriş tarihini ve son hareketini gösterir; uzun süre satılmayan parçalar listelenir. Bu liste vitrin planını yönlendirir: yavaş dönen ürün öne alınır, atölyeye gönderilir ya da kampanyaya konur. Şube bazlı raporda aynı modelin hangi şubede hızlı döndüğü görülür ve transfer kararı buna göre verilir.
Stok değerlemesi ve kâr
Stok değeri iki bakışla izlenir: alış maliyetiyle (stoğa giriş anındaki has ve TL) ve güncel değerle (canlı has kuru). Aradaki fark kur hareketinden doğan değerlenmedir; satış kârı ise satış fiyatı ile alış maliyeti arasındaki farktır. İkisini ayrı görmek, altın yükselirken kâr etmiş gibi görünüp aslında stok eritmeyi fark ettirir.
Etiket yazıcı ve barkod okuyucu
Stok takibi için standart bir etiket yazıcısı ve barkod okuyucu yeterlidir; RFID kullanılacaksa etiket yazıcısının çip kodlayabilen modeli ve Android el terminali eklenir. Ürün kartı kaydedildiğinde etiket basılır; etiket üzerinde ürün kodu, gram ve ayar yer alır, fiyat yer almaz. Tezgâhta barkod okutulduğunda ürün kartı açılır, canlı kurdan fiyat gelir. Etiket zarar görürse aynı ürün kartına yeni etiket basılır.
Şubeler arası stok görünürlüğü
Çok şubeli işletmede müşteri bir modeli sorduğunda diğer şubede olup olmadığı tezgâhta görülmelidir. Ariyen'de stok sorgusu şube filtresiyle yapılır; ürün başka şubedeyse onaylı transfer başlatılır, ürün yolda görünür ve teslimde alan şube onaylar. Her şubenin stoğu ayrı kaldığı için aynı ürün iki yerde görünmez.
Hurda ve atölye stoğu
Müşteriden alınan eski altın milyem gruplarıyla hurda stoğuna girer; atölyeye ya da toptancıya giderken parçalı çıkış yapılır ve çıkan gram has karşılığıyla stoktan düşer. Atölyeden gelen yeni ürün alış olarak kaydedilir ve etiketlenir. Böylece hurdadan mamule dönüşen altının izi kopmaz: kaç gram hurda gitti, kaç gram ürün geldi, fire ne kadar oldu raporda görünür. Tamir için alınan müşteri ürünü ise stok değil emanettir ve cari altında izlenir.
Geçişte stok taşıma
Eski programdan geçerken ürün listesi gram, ayar, milyem ve konum sütunlarıyla dışa aktarılır ve Ariyen'e toplu yüklenir; eksik sütunlar (örneğin işçilik yöntemi) ürün grubu şablonuyla tamamlanır. Etiketi olmayan ürünler için yeni etiket basılır, mevcut barkodlar korunabilir. Açılış stoğunun has değeri hesaplanır ve ilk sayımla doğrulanır; böylece yeni sistem doğrulanmış bir stokla başlar. Bu taşıma ekiple birlikte yapılır ve her pakette dahildir.
Raporlar ve mobil erişim
Vitrin ve şube bazlı stok listesi, has ve TL stok değeri, yavaş dönen ürünler, ürün grubu bazlı satış hızı. Aynı raporlar telefondan Ariyen Mobile ile görülür; tarayıcıdan Ariyen Web şubeleri karşılaştırır.
Sık sorulan sorular
Gümüş ve döviz de aynı stokta mı?
Evet; gümüş kendi kuruyla, döviz kupür bazında aynı sistemde ayrı gruplar olarak izlenir.
Vitrin yerini nasıl takip ederim?
Ürün kartında vitrin/kasa konumu tanımlanır; RFID sayımı yer değiştiren ürünleri raporlar.
Etiketsiz gram altın satabilir miyim?
Evet. Barkodsuz gram satışında gram ve milyem girilir, fiyat canlı kurdan hesaplanır, stok gramla düşer.
Stok değerini hangi kurla görürüm?
Has bazlı toplam, anlık has kuruyla TL'ye çevrilir; rapor anındaki kur raporda yazar.